Как НКО получить первый грант
статья от агентства грантового сопровождения "Подано"
Введение — что такое гранты и зачем они НКО
Что такое гранты: грант — безвозмездное финансирование проекта от государства, фондов или частных организаций; выделяется на реализацию конкретной программы с указанием целей, сроков и отчётности. Для НКО гранты — инструмент запуска и масштабирования социальных инициатив (образование, культура, помощь детям и другим уязвимым группам, волонтёрские программы и т. п.).
При подготовке заявки важно учитывать специфику грантов от государства, частных фондов и корпораций: требования к отчётности, допустимые статьи бюджета и критерии оценки.
При подготовке заявки важно учитывать специфику грантов от государства, частных фондов и корпораций: требования к отчётности, допустимые статьи бюджета и критерии оценки.
1. К какой программе идти в первую очередь? (выбор источника)
- Федеральные гранты — крупные программы (президентские и ведомственные фонды) дают большие суммы, но предъявляют строгие требования к отчётности и оформлению.
- Региональные и городские гранты — муниципальные конкурсы (например, гранты города/региона, гранты мэра) часто доступнее по требованиям и подходят для первого проекта.
- Частные и корпоративные фонды — хороши, если тематика НКО совпадает с фокусом фонда; иногда решение принимается быстрее.
Совет: для первого гранта выбирайте программу соотносимую с масштабом команды и опытом: если организация относительно новая — начните с регионального или муниципального конкурса, затем переходите к федеральным.
2. Быстрая проверка готовности НКО
✓ Юридический статус и устав в порядке.
✓ Банковский счёт организации и приказ о назначении руководителя/ответственного.
✓ Наличие опыта: реализованные мероприятия, фото/отчёты/отзывы.
✓ Команда и партнёры с указанными ролями.
✓ Базовый набор документов (паспорт уполномоченного, устав, выписка ЕГРЮЛ).
✓ Планируемые KPI и методы их измерения.
✓ Банковский счёт организации и приказ о назначении руководителя/ответственного.
✓ Наличие опыта: реализованные мероприятия, фото/отчёты/отзывы.
✓ Команда и партнёры с указанными ролями.
✓ Базовый набор документов (паспорт уполномоченного, устав, выписка ЕГРЮЛ).
✓ Планируемые KPI и методы их измерения.
3. Как выбрать идею проекта
- Описывайте проблему чётко и локально; подтверждайте данными (статистика, опросы, ссылки на исследования).
- Формулируйте цель и 2–3 измеримых задачи (KPI).
- Учитывайте безопасность и уязвимость целевой группы: проекты в сфере помощи детям требуют отдельного внимания к регламентам безопасности, согласованиям с образовательными/социальными учреждениями и политике работы с несовершеннолетними. Это критично для получения позитивной оценки в конкурсах, где участвуют социальные проекты.
- Продумайте устойчивость проекта: что останется после завершения финансирования?
4. Структура заявки — шаблон «по полкам»
- Название проекта: ёмко и понятно.
- Краткое резюме: 3–5 предложений (проблема, цель, ключевой результат).
- Актуальность и целевая аудитория: почему это важно и кто выиграет.
- Цели и задачи: цель + 2–5 измеримых задач (KPI).
- План мероприятий / этапы: по датам и результатам.
- Методы и инструменты: образовательные форматы, исследовательские методики, медиа-решения.
- Команда и партнёры: роли, опыт, ответственность; для проектов с детьми — указывать наличие согласований с партнёрами (школы, соцзащита).
- Бюджет (смета): по строкам: персонал, аренда, материалы, подрядчики, НДС и т.д.
- Ожидаемые результаты и индикаторы (KPI):количественные и качественные.
- Мониторинг и отчётность: формы отчётов, сроки сдачи.
- Риски и план их снижения: ключевые угрозы и меры.
- Устойчивость: план продолжения после гранта.
- Приложения: CV руководителя, договора с партнёрами, примеры отчётов, сканы документов.
Агенство “Подано” расскажет на бесплатной консультации, как получить грант “под ключ” без стресса (подробнее).
5. Как составлять бюджет (практика)
- Детализируйте каждую статью и приводите расчёты (ставка × часы, цена × количество).
- Не включайте необоснованные резервы; вместо этого предусмотрите обоснованную статью «непредвиденные расходы» в пределах, допустимых регламентом конкурса.
- Если планируете привлекать подрядчиков — приложите коммерческие предложения и укажите, какие работы они выполнят.
- Для социальных проектов (включая «помощь детям») обязательно учитывайте расходы на безопасность (страховки, медицинское сопровождение, проведение согласований), а также возможные расходы на сопровождение участников с особыми потребностями.
Воспользуйтесь проектным тет-а-тетом, чтобы точно сделать эффективный бюджет проекта, который точно удовлетворит экспертов (подробнее).
6. Чек-лист перед отправкой
✓ Название и резюме понятны с первого взгляда.
✓ KPI измеримы и реалистичны.
✓ Бюджет детализирован и обоснован.
✓ В приложениях — документы на организацию и ключевых исполнителей.
✓ Прописаны методы оценки и отчётные формы.
✓ Подготовлены коммерческие предложения от подрядчиков.
✓ Для проектов с детьми — указаны меры безопасности и соглашения с партнёрами.
✓ Собраны партнеры и подтверждения их поддержки
✓ KPI измеримы и реалистичны.
✓ Бюджет детализирован и обоснован.
✓ В приложениях — документы на организацию и ключевых исполнителей.
✓ Прописаны методы оценки и отчётные формы.
✓ Подготовлены коммерческие предложения от подрядчиков.
✓ Для проектов с детьми — указаны меры безопасности и соглашения с партнёрами.
✓ Собраны партнеры и подтверждения их поддержки
7. Типичные ошибки новичков (и как их избежать)
- Расплывчатая формулировка проблемы: делайте локальную привязку и подтверждайте данными.
- Нереалистичные KPI: соотносите показатели с возможностями команды и каналами привлечения.
- Несопоставимый бюджет: обоснуйте каждую крупную статью.
- Отсутствие отчётных форм: сразу прописывайте, как будете измерять и фиксировать результаты.
- Недостающие документы: часто приводят к отказу на формальных стадиях.
8. Сроки и этапы после подачи (чего ждать)
Подача → проверка комплектности → экспертная оценка → защита (если предусмотрена) → подписание соглашения → выплата транша → реализация → отчётность.
Сроки зависят от оператора: некоторые федеральные гранты рассматриваются несколько месяцев, региональные — быстрее.
Для проектов, связанных с детьми или уязвимыми группами, ожидайте также дополнительных согласований и проверок на этапах оценки.
Сроки зависят от оператора: некоторые федеральные гранты рассматриваются несколько месяцев, региональные — быстрее.
Для проектов, связанных с детьми или уязвимыми группами, ожидайте также дополнительных согласований и проверок на этапах оценки.
9. Этапы получения первого гранта
- Подготовка (1–3 недели): документы, смета, резюме.
- Подача (1 день): личный кабинет, загрузка файлов.
- Экспертиза (2–8 недель): проверка формальности и содержания.
- Защита/доп. запросы (если есть): 1–2 недели.
- Подписание соглашения и выплата: 2–4 недели после решения.
- Реализация и отчётность: по графику проекта.
*Сроки ориентировочные — ориентируйтесь на регламент конкурсного оператора.
10. Рекомендация
Если нужен внешний разбор проекта или помощь с проверкой заявки, важно обратиться к профессионалам.
Вам доступна бесплатная первичная консультация (подробнее) с директором агентства «Подано», а также заказ грантового аудита (подробнее), грантовый тет-а-тет (подробнее) или возможность получить заявку “под ключ” (подробнее).
Вам доступна бесплатная первичная консультация (подробнее) с директором агентства «Подано», а также заказ грантового аудита (подробнее), грантовый тет-а-тет (подробнее) или возможность получить заявку “под ключ” (подробнее).
связаться с нами:
140009, Митрофанова ул., 6А, 14, Люберцы г., Московская обл.
ИНН 631626370372
©2025, ИП Явцева Анастасия Владимировна